Use o campo de texto dinâmico para adicionar uma mensagem customizada, instruções ou um sumário, antes de compartilhar um formulário para solicitar alguma informação com quem não tem acesso ao seu fluxo
Por exemplo:
Em determinado ponto do processo de admissão, o funcionário admitido deverá encaminhar seus documentos. Quando for criar o formulário para solicitar essas informações, use o campo de texto fixo para enviar uma mensagem ao novo funcionário.
Assim, quem receber o formulário para aprovação saberá exatamente o que o conteúdo e o que fazer.
O campo de texto fixo otimiza o tempo, pois evita que se tenha de procurar por informações ao longo do processo manualmente. Você cria sua mensagem, indicando quais campos você quer referenciar. E está pronto.
Com essa ferramenta, você vai ganhar agilidade, garantia de que todos os envolvidos receberam as informações necessárias e que estão de acordo, ampliando a confiança ao trocar informações.
Onde encontrar
Acesse a edição de Fluxo;
Escolha Formulário Inicial ou de Fase;
Estará à disposição à esquerda;
Clique e arraste para inserir no formulário.
Em seguida, escreva sua mensagem.
Se preferir, adicione links, listas de marcadores, mude a cor e estilo da fonte.
Exemplos de uso
Todo processo que envolva aprovações e trocas de informação se beneficia do campo de conteúdo dinâmico.
Recursos humanos: Use o campo de texto fixo para compartilhar formulários com colaboradores e pedir informações durante o processo de integração à empresa. Você também pode solicitar aprovações de férias, promoções ou novos candidatos, ou ainda, estruturar planos de desenvolvimento.
Financeiro: Organize o grande volume de pedidos e informações diários, como pedidos de reembolso, aprovações de compras, aquisições, contas a receber, entre outros. Utilizar o campo de texto fixo é uma boa forma de ampliar o contexto às pessoas que aprovam as solicitações, facilitando a tomada de decisão.
Sucesso do cliente: Criar um formulário para iniciar um processo de implantação, ou coletar comentários pode ser uma boa pedida, se pretende oferecer a melhor experiência ao seu cliente. Use o campo de texto fixo para dar instruções claras do que precisa ser feito.
Marketing: Use o campo de texto fixo para dar instruções no início do projeto e construir um ótimo resumo. Quando a campanha estiver pronta, você pode anexá-la com o campo de upload para solicitar a aprovação.
Vendas: Adicione um campo de texto fixo para enviar formulários e confirmar reuniões de acompanhamento, ou negociações durante o processo de vendas.
IT: Monitorar problemas é uma boa prática. Use este campo para validar quem será a pessoa responsável pela solução, e se o problema foi resolvido ou não.