As Atividades armazenam informações essenciais para o desenrolar de um processo.
No tóch, todos os processos são estruturados no formato de um kanban, uma metodologia ágil que divide processos em etapas e tarefas em cards (itens) para aumentar a velocidade e visibilidade das atividades.
Quando um Formulário Inicial é preenchido, por um membro ou convidado, ou pessoas externas, através do Formulário Público, o tóch cria automaticamente uma nova Atividade.
Nela estão reunidas as informações, solicitações ou demandas para o início daquela tarefa específica. Para qualquer necessidade que você necessite gerenciar. Veja um exemplo:
As atividades podem se movimentar conforme a etapa do processo que representam. Movidas para a direita, seguem para a próxima Fase em um Fluxo. Concluída uma etapa da tarefa, você move a atividade para a direita.
Caso seja necessário e configurado, você poderá mover a Atividade para a esquerda, retornando uma etapa, e coletar as informações que faltam para seguir adiante.
Essa flexibilidade de movimentação é muito eficiente, pois mostra exatamente em que etapa está o processo, alinhando toda a equipe, quanto à atividade e a ação necessária a ser feita.
Conhecendo a Atividade
No fluxo, as Atividades mostram apenas os dados básicos da tarefa. Mas clicando num deles, o card se abre e mostra mais informações sobre a atividade. Cada lado de um card traz um dado específico. Vamos conhecer cada um.
Atividade no detalhe
À Esquerda
São apresentados as informações que já foram preenchidas em outras fases e mantendo sempre abertas as informações preenchidas no Formulário Inicial
À Direita
Os campos necessários para conclusão daquela etapa são apresentados, além do botão para movimentar a Atividade, comentários e link para disponibilizar o Formulário Público , caso o Fluxo esteja habilitado para isso.