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O que é uma Atividade

Explore essa ferramenta, que traz as informações sobre as etapas a serem executadas.

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Escrito por Felipe Alves
Atualizado há mais de 5 meses

As Atividades armazenam informações essenciais para o desenrolar de um processo.

No tóch, todos os processos são estruturados no formato de um kanban, uma metodologia ágil que divide processos em etapas e tarefas em cards (itens) para aumentar a velocidade e visibilidade das atividades.

Quando um Formulário Inicial é preenchido, por um membro ou convidado, ou pessoas externas, através do Formulário Público, o tóch cria automaticamente uma nova Atividade.

Nela estão reunidas as informações, solicitações ou demandas para o início daquela tarefa específica. Para qualquer necessidade que você necessite gerenciar. Veja um exemplo:

As atividades podem se movimentar conforme a etapa do processo que representam. Movidas para a direita, seguem para a próxima Fase em um Fluxo. Concluída uma etapa da tarefa, você move a atividade para a direita.

Caso seja necessário e configurado, você poderá mover a Atividade para a esquerda, retornando uma etapa, e coletar as informações que faltam para seguir adiante.

Essa flexibilidade de movimentação é muito eficiente, pois mostra exatamente em que etapa está o processo, alinhando toda a equipe, quanto à atividade e a ação necessária a ser feita.

Conhecendo a Atividade

No fluxo, as Atividades mostram apenas os dados básicos da tarefa. Mas clicando num deles, o card se abre e mostra mais informações sobre a atividade. Cada lado de um card traz um dado específico. Vamos conhecer cada um.

Atividade no detalhe

À Esquerda

São apresentados as informações que já foram preenchidas em outras fases e mantendo sempre abertas as informações preenchidas no Formulário Inicial

À Direita

Os campos necessários para conclusão daquela etapa são apresentados, além do botão para movimentar a Atividade, comentários e link para disponibilizar o Formulário Público , caso o Fluxo esteja habilitado para isso.

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